Fysioterapiayrityksen perustaminen: vaihe vaiheelta yksityisvastaanottoa suunnittelevalle

Fysioterapiayrityksen perustaminen ei ole vain Y-tunnuksen hakemista. Ala on lakisääteisesti valvottua sosiaali- ja terveyspalvelua, joten mukaan tulee vaiheita, joita tavalliset yrityksen perustamisoppaat eivät käsittele. Tässä on järjestys, jossa fysioterapeutin kannattaa edetä: yritysmuoto, rekisteröinti ja luvat, Kela-palveluntuottajuus, vakuutukset — ja lopuksi se, mistä ensimmäiset asiakkaat ja täysi kalenteri syntyvät.

Missä järjestyksessä fysioterapiayrityksen perustaminen etenee?

Käytännössä neljässä vaiheessa: (1) valitse yritysmuoto ja hae Y-tunnus, (2) tee sosiaali- ja terveyspalvelun tuottajan rekisteröinti-ilmoitus ennen toiminnan aloittamista, (3) hanki pakolliset vakuutukset ja sovi kirjanpidosta, (4) ratkaise ajanvaraus ja näkyvyys. Järjestys on tärkeä erityisesti kohdan kaksi takia: rekisteröinti-ilmoitus on tehtävä ja sen on saatava myönteinen päätös, ennen kuin otat vastaan ensimmäistäkään maksavaa asiakasta — moni yrittäjä huomaa tämän vasta liian myöhään.

Toiminimi vai osakeyhtiö kannattaa päättää ensin?

Suurin osa yksin toimivista fysioterapiayrittäjistä aloittaa toiminimellä: se on nopein reitti Y-tunnukseen eikä vaadi erillistä pääomaa tai perustamissopimusta. Käy läpi tarkempi vertailu toiminimen ja osakeyhtiön välillä — perustamisvaiheessa riittää tieto, että Y-tunnuksen ja tarvittavat verorekisteröinnit hoitaa yhdellä ilmoituksella YTJ.fi-palvelu, ja sähköinen ilmoitus on sekä nopeampi että edullisempi kuin paperilomake.

Tarvitseeko yksityinen fysioterapiayritys luvan tai rekisteröinnin?

Kyllä, ja tämä on kohta, jonka moni yrittäjyyttä suunnitteleva unohtaa. Fysioterapia on sosiaali- ja terveydenhuollon palvelua, joten Valviran ohjeistuksen mukaan myös yksinyrittäjän on tehtävä rekisteröinti-ilmoitus Soteri-järjestelmässä ja odotettava myönteistä rekisteröintipäätöstä, ennen kuin toiminnan voi aloittaa — ilmoitusta ei voi paikata jälkikäteen ensimmäisen asiakkaan jälkeen. Mukaan tarvitaan muun muassa omavalvontasuunnitelma ja tietoturvasuunnitelma. Suomen Fysioterapeutit muistuttaa tästä velvoitteesta säännöllisesti, koska puutteellinen ilmoitus voi johtaa toiminnan keskeyttämiseen. Osana omavalvontaa ratkaiset myös, miten kirjaat potilastiedot — tämä on eri asia kuin ajanvarausjärjestelmä, ja moni yrittäjä tarvitsee molemmat.

Miten pääset Kela-palveluntuottajaksi?

Kela-palveluntuottajuus on oma, erillinen polkunsa eikä automaattinen osa yrityksen perustamista. Kelan ohjeen mukaan vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen yksilöterapiat kilpailutetaan julkisilla hankinnoilla, joiden tarjouspyynnöt julkaistaan Hilma-palvelussa — palveluntuottajaksi ei siis haeta jatkuvasti, vaan kilpailutuskausittain. Moni fysioterapiayrittäjä toimii aluksi kokonaan ilman Kela-korvausta, suoraan yksityisasiakkaille, ja hakee palveluntuottajuutta vasta kun yritys on vakiintunut ja seuraava kilpailutuskierros avautuu.

Mitä perustaminen maksaa ja mitä vakuutuksia tarvitset?

Toiminimen perustaminen on itse prosessina edullinen: Y-tunnus ja verorekisteröinnit haetaan samalla YTJ.fi-ilmoituksella, ja sähköinen ilmoitus on halvempi ja nopeampi kuin paperilomake — Y-tunnus tulee käyttöön heti. Suurempi kuluerä syntyy pakollisista vakuutuksista: yrittäjän YEL-vakuutus, terveydenhuollon toimijoille pakollinen potilasvakuutus sekä usein myös vastuuvakuutus. Näiden päälle tulevat juoksevat kulut, kuten kirjanpito ja mahdollinen toimitila. Suomen Fysioterapeuttien yrittäjien liiton opas käy nämä velvoitteet läpi kattavasti, jos haluat tarkemman listan ennen ensimmäistä ilmoitusta.

Miten kalenteri ja ensimmäiset asiakkaat kannattaa ratkaista heti alusta?

Kun rekisteröinti ja vakuutukset ovat kunnossa, seuraava pullonkaula on lähes aina kalenteri: miten asiakas löytää sinut ja varaa ajan ilman että se vie sinulta työaikaa. Kannattaa ratkaista tämä ajanvarausjärjestelmällä heti alusta, ei vasta sitten kun kalenteri on jo sekaisin — uudelle yritykselle on helpompi ottaa käyttöön hyvät tavat kuin muuttaa vanhoja. Näkyvyys puolestaan ratkeaa pitkälti paikallisella hakukoneoptimoinnilla: Google-yritysprofiili ja muutama ensimmäinen arvostelu tuovat usein ensimmäiset asiakkaat ennen kuin yhtään mainontaa on ostettu.

Yhteenveto: näin etenet järjestyksessä

1) Valitse yritysmuoto ja hae Y-tunnus YTJ.fi-palvelussa. 2) Tee sote-palveluntuottajan rekisteröinti-ilmoitus Soteriin ja odota myönteinen päätös ennen ensimmäistä asiakasta. 3) Hanki YEL- ja potilasvakuutus ja sovi kirjanpidosta. 4) Päätä, tavoitteletko Kela-palveluntuottajuutta heti vai vasta myöhemmin. 5) Ratkaise ajanvaraus ja näkyvyys, ennen kuin asiakkaita alkaa tulla. Varaa lyhyt demo FysioFlow'sta, niin katsotaan, miten ajanvaraus ja muistutukset saa käyttöön heti ensimmäisestä asiakkaasta lähtien.